Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Kingston sucht
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Rechts- und Konsularbereich / Visastelle.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Arbeitsstunden pro Woche, ab 01.06.2024.
Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags jeweils von 08.00 Uhr bis 13.00 Uhr.

Die Tätigkeiten umfassen u.a.:
− Annahme und Bearbeitung von Pass- und Visaanträgen sowohl am Schalter als auch im Back-Office
− Beratung von Antragsteller/innen über das Pass- und Visumsverfahren, insbesondere mündliche und schriftliche Auskünfte in deutscher und englischer Sprache
− Schriftverkehr mit Behörden in Deutschland und Jamaika
− IT-gestützte Abwicklung der Pass- und Visaanträge
− Mitwirkung in sonstigen Rechts- und Konsularangelegenheiten
− Aktenführung und –ablage
− Bei Bedarf: Unterstützung in anderen Arbeitsbereichen der Botschaft

Sie sollten über folgende Qualifikationen verfügen:
− Mittlerer Schulabschluss,
− Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar Europäischer Referenzrahmen C1)
− Berufserfahrung (mind. 5 Jahre), vorzugsweise in den genannten Sachgebieten und der öffentlichen Verwaltung
− Sprachgewandtheit und Höflichkeit im Umgang mit Besucher/innen und Antragsteller/innen
− Rasche Auffassungsgabe und Organisationsvermögen
− Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
− Sozialkompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
− Gute IT-Anwenderkenntnisse
− Vorerfahrungen sind erwünscht und von Vorteil

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen werden am Arbeitsplatz vermittelt. Die Vergütung erfolgt zu ortsüblichen Bedingungen für eine Teilzeitstelle. Der Arbeitsvertrag richtet sich nach jamaikanischem Ortsrecht. Es können ausschließlich Bewerbungen von Bewerber/innen (m/w/d) mit bereits gültiger Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Jamaika berücksichtigt werden. Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Aussagekräftige schriftliche Bewerbungen in deutscher Sprache (im pdf-Format – max. 4 MB) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 19.04.2024 an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Kingston an: info@kingston.diplo.de.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Schul- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Sprachnachweis falls vorhanden
- Referenzen
- Kopie des Reisepasses oder gültigen Lichtbildausweises
- gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Nicht-Jamaikaner/innen

Verspätet eingehende oder unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Eine Empfangsbestätigung kann nicht verschickt werden.

Ausschließlich Kandidatinnen und Kandidaten, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden, werden kontaktiert; eventuelle Anreisekosten können leider nicht übernommen werden.
Das mündliche Auswahlverfahren wird am 01./02. Mai 2024 stattfinden.
Die Botschaft gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Erfolgreiche Bewerber/innen haben vor Einstellung eine Gesundheitsuntersuchung sowie eine Personen-/ Sicherheitsüberprüfung zu absolvieren. Im Hinblick auf Bewerbungsunterlagen gelten die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Es wird zunächst ein Jahresvertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung geschlossen.